نظام تكاليف العقود

الشروط العامه لعقود المقاولات

·        يجب على الشركة قبل تقديم العطاءات ان تعاين مكان العمليه المطلوب منها تنفيذها وان تقوم بدراسة المواصفات الخاصة .بالمقاوله دراسة فعيلية وتحديد سعر لكل بند من هذه البنود التفضيلية والتى على اساسها سيتم التحاسب مع العميل

·      1- ترفق الشركة مع العطاء تامين مؤقت يحدده العميل او يحدد طبق للقانون ويطلق عليه التامين الابتدائى (يزداد فى حاله رسو العطاء على شركة المقاولات ويطلق عليه التامين النهائى ) ويكون الهدف من التامين الابتدائى  هو اثبات جديه شركة المقاولات فى الدخول والتنافس على المناقصه  .2- بعد رسو العملية على الشركة تقدم تامين نهائى لضمان قيامها بتنفيذ العملية ف الميعاد المحدد والشروط المتفق عليها وضمان عيوب الصناعه وعدم حدوث اى مشاكل فنية فى المشروع ويرد هذا التامين بعد فترة زمنية معينة .3-  تقوم شركة المقاولات بتشوين المواد والمعدات اللازمة لتنفيذ المقاولة ف موقع العمل وتكون كميات هذه التشوينات كبيرة فى بعض الاحيان وقد تلجا شركات المقاولات للحصول على دفعات مقدمة لشراء هذه التشوينات ولكنها تكون فى عهدتها الى حين تانهاء الاعمال بمعنى ان شركة المقاولات تكون مسئولة عن هذه التشوينات  .4- قد يقوم العميل باجراء اى تعديلات على العقد طالما انها تدخل ضمن العقد الاصلى وتعتبر هذه التعديلات كما لو كانت واردة ضمن الاعمال المتفق عليها فى العقد الاصلى بمعنى ان يقوم العميل بزيادة الاعمال بنسبه معينه وفى قانون المناقصات والمزايدات المصرى تكون هذه النسبه 25%.5-  فى حالة تاخر الشركة عن تنفيذ الاعمال ف المواعيد المتفق عليها فى العقد الاصلى يتم تطبيق غرامه تاخير على الاعمال وهنا يثور تساول هل تكون هذه النسبه على مجمل العقد ام على الاعمال المتاخرة فقط .-6 يتم تسليم العقد او المقاولة على مرحلتين المرحلة الاولى يتم فيها التسليم الابتدائى  وهى البا تكون بعد سنه من اتمام العمل  والمرحلة الثانية يتم فيها التسليم النهائى بعد التاكد من عم وجود اى عيوب او مخالفات فى التنفيذ وفى هذه الاثناء حتى تسليم الاعمال بصورة نهائية تضمن شركة المقاولات العمل وتقوم باصدار ما يعرف بخطاب الضمان لضمان الاعمال حيث تكون ملزمه قانونا باجراء اى اصلاحات نتيجة عيوب التنفيذ .

تقوم شركة المقاولات بدراسة العطاء وتقدير تكلفته وذلك عن طريق اقسام مختصه بدراسه العطاءات تسمى فى بعض الشركات بالمكتب الفنى وذلك باتباع الخطوات الاتية:

الخطوة الاولى: تحديد فئات التعاقد لبنود الاعمال بعد دراسة رسومات ومواصفات المقاولة التفصيلية ثم تقدير المواد والاجور والنفقات غير المباشرة والمصروفات الاخرى اللازمة لتنفيذ المقاولة وذلك ما يعرف بتحليل الاسعار .

الخطوة الثانية :اعداد موازنه تقديرية للعطاء مع بيان التكلفة المباشرة لبنود الاعمال ونصيب المقاولة من التكاليف غير المباشرة واضافة نسبة الربح المرغوب فى تحقيقها ( وهو ما يسمى ب over head ).

الخطوة الثالثه : اعداد جدوول زمنى لتنفيذ العقد وذللك بعد تقسيم العمل المطلوب الى عمليات جزئية وتحليل كل عملية جزئية الى الانشطة وتحديد عناصر التكاليف اللازمة لانجاز كل نشاط فى كل عملية وتحديد الوقت اللازم لتنفيذ كل بند ثم قياس الوقت اللازم لتنفيذ كل بند ثم قياس الوقت اللازم قبل التعاقد ويكون هذا الجدول من متطلبات التعاقد .

الخطوة الرابعه: اذا تم التعاقد فانه يلزم تحديد حجم العمل المحاسبى الذى سيتم فى المركز الرئيسى لشركة المقاولات وحجم العمل المحاسبى الذى سيتم فى موقع العمل كما يتم اعداد سجل تشغيل العقد لمتابعة تكاليف العقد ومستوى الانجاز الذى تم تحقيقه.

اهداف نظام التكاليف في شركة المقاولات:-

المحاسبة عن عناصر تكاليف العقود:

o       المحاسبة عن الاجور :-