اجراءات مراجعه مستخلص مقاول الباطن

اجراءات مراجعه مستخلص مقاول الباطن

يتم اعداد المستخلص من الادارة الهندسية  المنوط بها اعداد المستخلصات سواء كانت  فى موقع المشروع او المكتب الفنى بالشركة او الجهة التى تقوم باعداد مستخلصات المقاولين فى الشركة حيث ان بعض الشركات الكبيرة يكون هناك مكتب فنى ومهندسين مختصين باعمال الحصر واعداد المستخلصات فى المواقع  وفى بعض الشركات حيث لا يوجد مكتب فنى بالموقع  يتم عمل هذه المستخلصات من المكتب الرئيسى فى الادارة او مهندس التنفيذ بالموقع حيث ان اعداد المستخلص يرتبط بالقسم الهندسى  ويمكن فى الشكل المرفق ملاحظة شكل مبسط للمستخلص 

اجراءات مراجعه مستخلص مقاول الباطن

1- يحتوى البند على وصف للاعمال التى يقوم المقاول بتنفيذها مثل  بالمتر المكعب توريد وصب خرسانه عاديه اجهاد 150كجم / سم2 بمحتوي اسمنتي 250 كجم / م3 (opc) + استخدام المضخه 

  وحدة القياس وهى الوحدة التى يتم قياس الاعمال بها وهى قد تكون متر مربع واختصارها (م2) وهى لاعمال البياض والسيراميك وماشابه وحده م3 المتر المكب وهى تكون لاعمال الخرسانات والمبانى والعدد كان يكون توريد مصعد او ما شابه واحيانا تكون الاعمال باكثر من وحدة كان تكون هناك بنود فى اعمال المبانى يتم استخدام وحده متر المكعب او متر مربع 

2- الاعمال السابقه وهى جمله الاعمال التى سبق للمقاول تنفيذها
3- الاعمال الحالية وهى الاعمال التى تم تنفيذها خلال الفترة واحيانا قد تكون هذا الرقم سالب وهذا يرجع الى ان الكميات التى سبق احتسابها للمقاول اكثر من اجمالى الكميه الحالية
 4- اجمالى الكمية وهذا يكون باضافه الكمية السابقة والكمية الحالية
5- نسبه التنفيذ وهنا قد نجد انه فى بعض المستخلصات تكون هناك نسبه تنفيذ البند حيث تكون من 0 الى 1 وهذا يرجع الى ان طبيعه العمل قد تحتاج الى اكثر من مرحلة  فمثلا اعمال البياض يتم اولا 1- اعمال طرطشه 2- اعمال البؤج وتركيب الاكسسوارات كزوايا وخلافه 3- اعمال ملو البياض وهنا اذا تم انتظار المقاول حتى ينتهى من الاعمال لمحاسبته عليها قد يودى الى حدوث صعوبات ماليه للمقاول فليجا المهندس الى وضع نسبه تتناسب مع ما قام المقاول بتنفيذه وقد تكون هناك سياسه للادارة الهندسيه فى الشركة  بمعنى انه فى حاله تنفيذ اعمال الطرطشه يتم صرف 10% مثلا وهكذا ويكون المرجع لهذه النسب هو نسبتها فى العمل
6- سعر البند وهى القيمة النقدية للبند التى تم الاتفاق عليها
 7- القيمة وهى حاصل ضرب اجمالى الكميه * نسبه التنفيذ *سعر البند وبجمع قيم البنود للمقاول نحصل على اجمالى قيمة الاعمال التى قام بتنفيذها وهنا نجد ان المستخلصات عبارة عن مستخلصات تراكمية للمقاول تبدا من رقم 1 الى وهناك نوعين من المستخلصات مستخلص جارى ومستخلص ختامى من المتعارف عليه ان مستخلصات مقاولى الباطن تكون نصف شهرية ومستخلصات شركة المقاولات مع الجهة المالكة تكون شهرية وهذا لا يمنع ان تقوم الشركة بصرف مستخلصات اسبوعية او مستخلصات شهرية ولكن هذا ادارة السيولة بالشركة وتكون الاجزاء السابقه من اختصاص الجهة التى تقوم بعمل المستخلص سواء كان مكتب فنى او مهندسى التنفيذ ويكون مسئولية المحاسب فى مراجعة ما سبق الاتى

1- التاكد ان هناك تعاقد موقع مع المقاول ووجود المستندات الداله على ذلك وموقعه ممن لهم حق التوقيع

 2- ان الاسعار الموجودة فى المستخلص هى نفس الاسعار المتفق عليها
 3- مراجعة المستخلص حسابيا جمعا وطرحا وضربا
4- هذه الاعمال مرتبطه بالمقاولة ولازمه لتحصيل الايراد ومطابقة لكميات مستخلص المالك ( قد يقوم بهذه الجزئية المكتب الفنى )

5- التاكد من استيفاء المستخلص للتوقيعات طبقا للصلاحيات اللمنوحة ثم بعد ذلك ناتى الى الجزء الهام وهو من اختصاص عمل المحاسب حيث يكون هناك 1- الدفعات التى سبق صرفها للمقاول وهى تشمل جميع المبالغ التى تم صرفها للمقاول سواء من المركز الرئيسى للشركة او الموقع
2- اى خصومات تم تطبيقها على المقاول
3- خصم نسبه الدفعه المقدمة فى حاله ماذا كان المقاول قد تلقى دفعه مقدمة من الشركة
4- اى استقطاعات متفق على خصمها من المقاول ومتضمنه فى التعاقد الخاص به وبعد ان يتم مراجعه ما سبق يتم طرح اجمالى قيمة الاعمال المستحقة للمقاول من اجمالى الاستقطاعات ينتج المستحق صرفه للمقاول