المسئولية و الرقابة في نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية
يجب أن تنظم الإدارة بشكل واضح مسئولية الأقسام عن استخدام كافة الموارد فبالنسبة للمواد المباشرة و العمالة الصناعية المباشرة فإن المسئول عن القسم يجب أن يكون علي علم دائماً بأداءالعمالة المباشرة و المواد المباشرة من خلال ملخصات ) كل ساعة أو يومية أو أسبوعية ( بما يتم صرفه من هذه المواد و المستخدم من وقت العمالة و المحملة علي أقسامهم.
كما أن هذه السجلات من تكلفة الأمر تخدم أيضاً الوظيفة الرقابية ، فالتكاليف الفعلية المعينة لكل أمر تقارن بالتكاليف المخططة لهذا الأمر طبقاً للموازنة ، و أية انحرافات جوهرية بين هذه التكاليف الفعلية و التكاليف المخططة يجب أن تفحص للوقوف علي أسبابها . فعلى سبيل المثال لو أن الانحراف يرجع إلي أن وقت العمالة الفعلية أعلى من ما هو مخطط بالموازنة فإن الإدارة ربما تهتم بفحص كل من طريقة إعداد موازنة العمالة و إنتاجية هذه العمالة بالتفصيل
تقارير تكاليف أوامر الإنتاج
تختص هذه التقارير بقياس تكلفة كل أمر إنتاج على حدة . و يتحدد أمر الإنتاج على أساس أنه يمثل طلبيه محددة يصدر بها أمر تشغيل إلى الأقسام الإنتاجية في المنشأة لتشغيل أو إنتاج كمية محددة من منتج معين طبقاً لمواصفات معينة . و يستهدف تقرير تكاليف أمر الإنتاج عادة قياس تكلفة إنتاج هذا الأمر لأغراض تحديد سعر البيع أو لأغراض تقويم المخزون من أوامر الإنتاج . و على ذلك فإن قياس تكلفة أمر الإنتاج أو محتوى تقرير تكاليف أمر الإنتاج من
البيانات يتركز عادة في تكاليف الإنتاج المرتبطة بهذا الأمر . و يرتبط هذا المحتوى عادة بأسس و مفاهيم القياس المطبقة في المنشأة.
كثيراً ما تحتاج الإدارة لمعرفة بيانات من محاسب التكاليف تتسم بالفورية و السرعة و في توقيت معين لا يرتبط بمواقيت نظام العمل في إدارة التكاليف و لا بأزمنة بداية الفترة المحاسبية أو نهايتها فالإدارة – على أي مستوى لها – تواجه مشاكل متنوعة و تفكر في مشاريع أو أنظمة أو سياسات أو أي أمر من أمور إدارة دفة العمل و تنميته . و ذلك في أي وقت تراه مناسباً سواء للتفكير و التخطيط في هذه الأمور ، أو التنفيذ و إعداد القرارات بشأنها
عناصر تكاليف الأوامر الإنتاجية
تقوم محاسبة الأوامر الإنتاجية بتتبع تكاليف كل أمر إنتاجي علي حدة ، و حتى يكون ذلك
ممكناً يتم تخصيص حساب مستقل لكل أمر إنتاجي في دفتر أستاذ مساعد الأوامر الإنتاجية ، و يتم تحميل الأمر الإنتاجي بما يخصه من مواد و أجور مباشرة و مصروفات صناعية غير مباشرة .و يمكن أن تخصص صفحة أوصفحات من هذا الدفتر لكل أمر إنتاجي. و في الغالب يكون هذا الدفتر على شكل بطاقات حيث تخصص كل مجوعة منها لتجميع تكاليف أمر إنتاجي معين و بالتالي مقابلة تكلفة الأمر الإنتاجي مع سعر البيع المتعاقد عليه و تحديد ربحية ذلك الأمر.
و تكلفة الأمر الإنتاجي تتكون من العناصر الأساسية التالية:
المواد المباشرة
هي عبارة عن أنواع المواد التي تدخل في تركيب أو تشكيل المنتج سواء تم شراؤها في صورة مواد خام أو مواد نصف مصنعة أو أجزاء تامة ، و تتميز المواد المباشرة بسهولة حصرها و قياسها و تميزها و إلصاق تكلفتها لكل وحدة من وحدات الإنتاج مثل الحجر الجيري في صناعة الأسمنت ، و كذلك الأسمنت و حديد التسليح في صناعة مقاولات المباني شراء المواد و المهمات بوحدات المقاولات كما ذكر تتركز في أنواع الأسمنت و الحديد و الزلط و الرمل و الجير و الطوب بأنواعه و الأخشاب و الأدوات الصحية و أدوات الكهرباء و غيرها
و علاوة علي العِدد و الأدوات الثابتة مثل الخلاطات و آلات الرصف للطرق و الكباري و وسائل النقل و الوحدات إما أن تقوم بتنفيذ الأعمال متكاملة بمعرفتها أي أنها تقوم بشراء المواد و تعهد إلى مقاولي الباطن بتصنيعها أو تقوم بإسناد العمل متكامل إلي الوحدات الأخرى مقابل خصم نسبة مئوية من التعاقد المبرم بين الوحدة و العميل لحسابها.
الأجور المباشرة
تعبر الأجور عن تكلفة الحصول على العمل الإنساني بالمنشأة ، و لذلك فهي تتضمن كافة ما تتحمله المنشأة من تكاليف في سبيل القوة البشرية التي تعمل لديها . و تتعدد صور التكلفة التي تتحملها المنشأة في سبيل الحصول على الجهد الإنساني . فهي قد تتخذ صورة مقابل نقدي يدفع للعاملين أو تكون في صورة مقابل نقدي تدفعه المنشأة لجهة حكومية من أجل العاملين لديها
التأمينات الاجتماعية أو قد تتخذ في صورة أو شكل مزايا عينية تدفع للعمال.
إذا لا بد من تحديد تكلفة الأجور المباشرة الخاصة بكل أمر إنتاجي بشكل مستقل عن الأوامر الإنتاجية الأخرى . و يتم تحديد نصيب كل أمر تشغيل من الأجور المباشرة من واقع بطاقات العمل و بطاقة العمل تمسك بالنسبة لكل عامل حيث يبين فيها مقدار الزمن الذي استغرقه العامل في إنتاج كل أمر تشغيل ، و يتم إعداد ملخص تحليلي لبطاقات الشغله لتحديد ساعات العمل المباشر المصروفة على تشغيل الأمر الإنتاجي في كل قسم و عن طريق ضرب عدد ساعات العمل المباشر التي استغرقت في تنفيذ العمل بمعدل أجر الساعة نحصل على تكلفة الأمر من الأجور المباشرة.
التكاليف الصناعية المباشرة
لا نعني بالمصروفات المباشرة ما يستلزمه العمل من خامات و أجور و إنما أي مصروف آخر غير هذا ، يتصل بالأمر بعينه أو عملية بذاتها . وقد يكون عمل مقاولي البناء أحسن مثل لذلك . إذا أن كل مقاولة مستقلة في مكانها و طبيعتها ، فمن السهل تحميلها بكل ما يصرف عليها
كما هو الحال في صناعة المقاولات حيث تعتبر أتعاب المصممين و المهندسين تكاليف صناعية مباشرة أخرى لأن هذه التكاليف لا تمثل تكلفة مواد مباشرة و لا تمثل تكلفة أجور مباشرة و تنفق خصيصاً من أجل الأمر الإنتاجي
التكاليف غير المباشرة
النفقة هي التي يمكن تخصيصها على مشروع معين أو خدمة معينه تعتبر تكاليف غير مباشرة و يتعين حصرها ودراسة علاقتها بكل مركز من مراكز الإنتاج و الخدمات الإنتاجية و الإدارية بغرض تخصيصها أو تحميلها على المراكز بحيث يتعين استخدام أنسب الأسس للتوزيع والتحميل.
تلعب شركات المقاولات دوراً بارزاً في النشاط الاقتصادي و ذلك لمساهمتها في تنفيذ مشاريع الإنشاءات الرئيسية و التي تشكل في مجموعها البنية التحتية للمجتمع . و من أمثلة مشاريع الإنشاءات تلك ، تشييد المباني و رصف الطرق و الكباري.
تقوم شركات المقاولات بتنفيذ التعهدات المتعلقة بتشييد المباني و إقامة الطرق و يسمى كل تعهد على حدة بالمقاولة أو العقد و غالباً ما تزيد مدة تنفيذ هذه العقود عن سنة مالية ، و تعتبر كل مقاولة وحدة مستقلة ذات مواصفات خاصة . و التعهد هو إلتزام يرتبط به المتعهد تجاه الجهة المتعاقدة للقيام بتنفيذ عمل معين حسب مواصفات فنية و هندسية معينة و موقع تنفيذ أو تشييد محدد ، و موعد انجاز محدد و بسعر محدد قبل البدء بعملية التنفيذ و المتعهد هو شخص طبيعي يمارس أعمال التعهدات أو شخص اعتباري مثل شركات المقاولات . و يلتزم بتنفيذ كل ما ورد بالعقد بعد توقيعه . و يسبق إبرام العقد دراسة فنية و هندسية و مالية دقيقة للمشروع المراد تنفيذه و المقدم من قبل صاحب العمل و على أساس هذه الدراسة تحدد قيمة العقد و هي على أساس تقديري في ضوء الخبرات السابقة مع الأخذ في الاعتبار كمية المواد اللازمة و عدد العمال و الآلات و المعدات و أنواعها و الأسعار المتوقعة لكل صنف و بعد قبول العقد يتم إبرام العقد
تعليقات
إرسال تعليق