التامين على اصول الشركة

التامين على اصول الشركة 

تقوم الشركة بالتعاقد مع بعض شركات التأمين بمجالاتها المختلفة (التأمين ضد خيانة الأمانة، السرقة والحريق والأخطار الإضافية، نقل نقدية ...إلخ) وذلك لتوفير الحماية والتغطية التأمينية المطلوبة في حالة وقوع أي حوادث أو أخطار لأصول وممتلكات الشركة. سياسات التعامل مع وثائق التأمين: يتم إعداد وثائق التأمين لفترة زمنية معينة تكون مُحددة في الوثيقة، وتُعد صلاحية هذة الوثائق منتهية عند إنتهاء هذة الفترة الزمنية المحددة ويلزم تجديدها. لا تُعد وثيقة التأمين سارية ومُفعلة إلا بعد سداد القسط لشركة التأمين. يجب إجراء جرد شهري لوثائق التأمين المحفوظة بخزينة الشركة وذلك من خلال لجنة جرد وثائق التأمين ومطابقتها ببيان 

الوثائق لدى الإدارة المالية. يلتزم المراقب المالي بالتعاون مع مدير الحسابات بإعداد تقييم للتغطية التأمينية للوثائق المنتهية الصلاحية والمطلوب تجديدها ويشترك في هذا الإجراء عضواً فنياً (من الإدارة الهندسية/ إدارة تكنولوجيا المعلومات) على حسب طبيعة الأصل، لتحديد القيمة السوقية للأصول المؤمن عليها قبل إصدار  قيمة التأمين النهائية للتجديد إلى شركة التأمين. على الإدارة المالية متابعة تجديد وثائق التأمين قبل فترة إنتهاء صلاحيتها بشهر على الأقل، وذلك لتفادي حدوث أي تأخيرات أثناء إجراء التجديد مع شركة التأمين. المراقب المالي للشركة هو الشخص المُصرح له إعتماد قيم التغطية التأمينية في حدود صلاحياته للصرف، وما يزيد عن ذلك يتم الرجوع فيه إلى السلطة التنفيذية الأعلى طبقاً لجدول صلاحيات الصرف والإعتماد – .