اجراءات المناقصات فى المقاولات

تقوم الشركة بالتعاقد مع شركات المقاولات عن طريق المناقصات والممارسات، وهي الإجراءات التي يتم تنفيذها لإختيار أفضل العروض المقدمة من ناحية الجودة والسعر.

المناقصات والعقود

لا يجوز إسناد أي أعمال إنشائية لأي شركة مقاولات دون إجراء مناقصات بين شركات المقاولات، وذلك من خلال كراسة الشروط والمواصفات الفنية، وقوائم الكميات المعتمدة من قبل الإدارة الهندسية و الاستشاري.

يُراعى في كراسة الشروط والمواصفات وقوائم الكميات أن تكون شاملة ودقيقة لكل بنود الأعمال وذلك تجنباً لإصدار أي أوامر تغيير  بعد رسو الأعمال أو  أن تكون في أضيق الحدود إن حدث.

يتم الدعوة للمناقصة المطروحة بمختلف الطرق المناسبة على ألا يقل عدد شركات المقاولات المدعوة عن 10 مقاولين في المناقصات الكبيرة، و 6 مقاولين للمناقصات الصغيرة التي تقل قيمتها عن 2 مليون جنيه.

يلزم توافر  ثلاثة عروض على الأقل بالنسبة للأعمال الإنشائية المطلوبة قبل إتخاذ قرار إختيار  العرض الأفضل.

يجب أن تشمل عروض شركات المقاولات البيانات التالية:

• السيرة الذاتية لكل شركة مشاركة في العطاء.

• سابقة خبرة كل شركة في المشروعات.

• قائمة مقاولي الباطن وخبرتهم في الأعمال لكل شركة.

• قائمة الموردين المسجلين لكل الشركة.

• المواصفات الفنية للخامات التى تم تسعيرها لكل شركة.

• السجل التجاري للشركات المشتركة في العطاء.

• البطاقة الضريبية وشهادة التسجيل في مصلحة الضرائب على المبيعات لكل شركة.

• قائمة المعدات والأدوات لكل شركة.

• الهيكل التنظيمي المقترح لكل شركة.

• السيرة الذاتية لطاقم العمل المرشح لكل شركة.

• البرنامج الزمني المبدئي لكل شركة.

• الملف الإستشاري لكل شركة.

• تصنيف الشركات في الإتحاد المصري للتشييد والبناء.

• الميزانية المعتمدة لآخر 3 سنوات مالية.

يجب أن يتفق كلاً من مدير المشروع والمكتب الإستشاري ومدير الإدارة الهندسية والإدارة المالية على عرض واحد، وفي حالة وجود أي إختلاف في وجهات النظر يتم التناقش مع الإدارة الهندسية للوصول إلى إختيار أفضل العروض من الناحية الفنية والأقل سعراً من الناحية المالية.

لا يجوز سداد دفعة مقدمة للمقاول إلا مقابل خطاب ضمان بنكي، على ألا تتعدى قيمة الدفعة المقدمة 25 % من قيمة التعاقد الإجمالية بأي حال من الأحوال ويتم خصمها من المستخلصات الجارية حسب نسبة قيمة كل مستخلص من قيمة التعاقد الإجمالية.

بعد الإتفاق على العرض المناسب من الناحية المالية والفنية للأعمال المطروحة، يتم إعتماد هذا العرض من قبل سلطة الإعتماد التى يُحددها جدول صلاحيات الصرف – .

لا يجوز قبول أي عرض سعر غير شامل رسوم (ضريبة المبيعات، والتأمينات الإجتماعية).

يحق للمدير العام إعتماد أوامر التغيير  التي تقل قيمتها عن نسبة 25 % من إجمالي قيمة التعاقد، ومازاد عن ذلك، يلزم توقيع وإعتماد الرئيس التنفيذي للمجموعة.