دورة المشتريات فى شركات المقاولات
إدارة المشتريات هي الجهة المسئولة عن توفير كل ماتحتاجه الإدارات الأخرى منمواد وأصناف بمختلف أنواعها، بالإضافة إلى أنها الجهة الوحيدة المختصة بتوقيعوإبرام عقود الشراء، والعمل على متابعة الحد الأقصى والحد الأدنى من مخزونالموارد بالتنسيق مع الموقع والمخزن بالمركز الرئيسي بشكل مستمر.سياسات التعامل مع المشتريات
يجب توفير ثلاثة عروض أسعار على الأقل لأي صنف يتم شراءه.يجب توفير ثلاثة عروض أسعار على الأقل لأي صنف يتم شراءه.لا يجوز إجراء عملية الشراء إلا بعد إستيفاء الإعتماد اللازم طبقاً لجدولصلاحيات الصرف والإعتماد – .يتم الشراء بأقل عرض سعر مقدم، وذلك بعد موافقة الممثل الفنيعلى الجودة الفنية للأصناف المُشتراه.
لا يجوز الشراء بالأمر المباشر إلا في أضيق الحدود و بقيمة ضئيلة جداً
وبعد الحصول على الموافقات اللازمة لذلك طبقا لجدول الصلاحيات.
تلتزم الإدارة المالية بإتباع السياسات التالية في الشراء:متابعة طلبات الشراء و تحويلها إلى أوامر توريد.
تنفيذ عملية شراء المشتريات طبقاً لطلبات الشراء المُعتمدة و حسب المواصفات المُعتمدة.تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودةو مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض .المتابعة المستمرة مع الموردين و إتخاذ الإجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الإدخال للمواد المستلمة و متابعة إقفال أوامر التوريد المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الإدارات الأخرى.الإلتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية و الخارجية لنطاق الشركة.جمع المعلومات من السوق بخصوص المواد التي يتم التعامل معها.يتم إستلام الأصناف من الموردين من خلال لجنة الفحص والإستلام،
بحيث تقوم بفحص الأصناف الواردة من حيث الكمية والمواصفات
وصلاحية الإستخدام وذلك مقارنة بأمر التوريد الصادر من قبل إدارة المشتريات.والمواصفات وصلاحية الإستخدام وذلك مقارنة بأمر التوريد الصادر من قبل إدارة المشتريات.بالنسبة لمشتريات المركز الرئيسي تتكون هذة اللجنة من:مسئول لإدارة المشتريات.مندوب فني ممثلاً لإدارة تكنولوجيا المعلومات فيما يخص الأجهزة
والمستلزمات الإلكترونية.
أمين المخزن.
بالنسبة لمشتريات الموقع تتكون هذة اللجنة من:أمين المخزن.المهندس المختص.مدير المشروع.ومن الممكن ان تتكون من اشخاص اخرون وذلك تبعا لمهمام ووظائف العاملين بالموقع وذلك طبقا لسياسه شركة المقاولات فى مجال المشتريات
تعليقات
إرسال تعليق